نام‌نویسی
پس از تکمیل اطلاعات زیر، گذرواژه برای شما ارسال می‌شود.

همانطور که می دانید، Microsoft Excel ابزاری فوق العاده برای تجارت های جدید به شمار می رود. در طول سالیان، این ابزار که در قالب نرم افزار آفیس ارائه می شود، تغییرات زیادی داشته که برای استفاده حداکثری از آن، نیاز به یادگیری مهارت است. با ویندوز سنتر همراه باشید.

bill-gates-microsoft-excel-1

Microsoft Excel

البته در این نرم افزار، مهارت های پایه ای و میانبرهایی وجود دارد که می تواند زمان شما در کار با اکسل را کوتاه تر کرده و همچنین حرفه ای تر کار کنید. مسلما سال ها زمان می برد که شما متخصص این نرم افزار شوید، اما با این 12 میانبر، می توانید به راحتی با اکسل کار کنید.


ابتدا جدولی ساده در اکسل ایجاد نمایید که نیاز به فرمت دارد:

lets-say-you-have-some-ugly-raw-data-that-needs-formatting-png


حال اگر کلیدهای Ctrl + Shift + $ را که همزمان فشار دهید، اعداد به واحد پول مورد نظر (دلار) تبدیل شده و با “کاما” هر سه رقم جدا می شوند.

ctrl-shift-makes-the-number-format-into-currency-with-commas-at-the-thousands-and-two-decimal-places-png


کلیدهای Control + Shift + ! بطور خودکار اعداد را در فرمتی با دو رقم دسیمال و کاما قرار می دهند.

control-shift-automatically-formats-them-into-a-number-with-two-decimal-places-and-commas-png


Control + Shift + % اعداد را بصورت درصد در اختیار شما قرار می دهد.

control-shift-makes-the-format-into-percent-png


Control + Shift + : (colon) ساعت را در سلول ها قرار می دهد.

control-shift-colon-posts-the-current-time-into-a-cell-png


Control + ; (semicolon) تاریخ روز را در سلول ها قرار می دهد.

on-the-same-token-control-semicolon-posts-the-current-date-into-a-cell-png


برای ویرایش متن نیز چندین عمل پایه ای کوتاه وجود دارد.

there-are-also-a-few-basic-functions-which-are-used-to-edit-text-png


برای مثال، خروجی  =LEFT(B2,12) در واقع 12 کاراکتر موجود در سلول B2 را انتخاب می کند.

there-are-also-a-few-basic-functions-which-are-used-to-edit-text-png


خروجی =RIGHT(B2,19) نیز 19 کاراکتر سمت راست سلول B2 را اضافه می کند.

on-the-other-hand-rightb219-outputs-the-19-rightmost-characters-from-the-string-in-box-b2-png


عبارت =LEN(B2) بسیار کمک می کند. این دستور تعداد کاراکتر های سلول B2 را مشخص می کند.

the-function-lenb2-is-really-helpful-it-spits-out-the-number-of-characters-in-b2-png


این سه مورد نیز بسیار کاربردی بوده و هنگامی که با هم استفاده شوند قدرتمند خواهد بود.

all-three-of-these-are-most-powerful-when-used-in-concert-together-png


VLOOKUP یکی از عمل های قدرتمند در اکسل است. این مورد را تا به آن نیاز پیدا نکرده باشید، متوجه اهمیت آن نخواهید شد.

untitled


اکنون ما در کل اکسل به دنبال عبارت John McCain’s education هستیم. ما ابتدا “John McCain” را تایپ می کنیم.

right-now-were-looking-to-find-out-what-john-mccains-education-was-from-a-list-of-100-senators-so-we-type-in-john-mccain-into-the-first-term-png


سپس ردیفی که قرار است در آن باشد را در ادامه اضافه می کنید، که در اینجا A4:C104 است.

next-we-select-the-array-that-were-interested-in-which-is-a4c104-here-png


VLOOKUP به دنبال اولین عبارت در اولین ستون می گردد. عدد “2” که سومین عبارت قرار دارد، به معنای این است که پاسخ ها در دومین ستون به عبارت “John McCain” اشاره کند.

vlookup-searches-for-the-first-term-in-the-first-column-of-that-array-the-2-in-the-third-term-says-to-return-the-answer-in-the-second-column-png


عبارت “FALSE” به VLOOKUP می گوید که نیازی نیست دنبال دقیق عبارت گشته و تمامی موارد مشابه را نمایش دهد.

then-false-tells-vlookup-that-it-doesnt-need-to-be-an-exact-match-this-is-necessary-if-the-list-is-unsorted-png


VLOOKUP  عبارت “John McCain” را در ستون اول پیدا می کند.

 vlookup


عمل rand() اعداد تصادفی را بین 0 و 1 ایجاد میکند.

the-rand-function-generates-a-pseudorandom-number-between-zero-and-one-png


این گزینه برای شبیه سازی مانند Monty Hall trial بسیار کاربردیست.

this-is-excellent-for-generating-simulations-like-a-monty-hall-trial-png


پر کردن سلول ها با یک عبارت مشابه و تکراری با استفاده از این تکنیک! کافیست مواردی که می خواهید تکرار شوند را انتخاب کرده و از گوشه سمت راست، پایین، آن ها را بکشید.

lets-say-we-fill-out-a-row-of-formulas-and-want-to-fill-it-in-all-the-way-down-we-can-just-double-click-on-the-square-in-the-bottom-right-cor-png


حال می بینید تا هر مقدار که پایین ببرید سلول ها با همان عبارت پر می شوند و نیازی به تایپ ندارید.

and-itll-fill-in-through-the-rest-of-the-file-this-is-very-handy-when-the-file-is-massive-png


میبینید که با چند میانبر ساده، می توانید به راحتی با این نرم افزار عالی کار کنید.

اگر شما نیز تجربیاتی در این رابطه دارید با ما در میان بگذارید.

منبع: BusinessInsaider

Leave a Reply

Your email address will not be published.

Developed by Nasour Naghipour